创新助力机密保护,IP-guard文档加密系统升级焕新

在数据安全意识与隐私保护法规政策逐步强化的背景下,保护数据安全对企业来说至关重要。加密作为防止信息泄露最有效、最经济的方案,早已被列入众多安全法规中,现在已经是许多企业保护机密安全的重要帮手。

目前IP-guard的诸多企业客户,就选择部署IP-guard文档加密系统,保护机密文档在各种办公场景中的使用安全。信息安全威胁日新月异,我们要以更新更全面的安全技术防范泄密风险,过去一年IP-guard研发团队加大研发投入,对文档加密系统的功能与性能进行升级,帮助企业解决更多实际的安全问题。

管控更精准,管理更灵活便捷

应用系统是企业开展业务的重要支撑,这些应用系统产生的文档的敏感程度也各有不同,需要进行更有针对性的管理,IP-guard新增了支持针对不同应用系统下载的文件配置不同的默认安全密级的功能,不同应用系统设置不同的文档安全级别,让文档保护轻重有别,也让文档的权限管理更省力省心。

IP-guard文档加密系统旨在为企业提供高效的文档加密服务,为此不断推出可以提高管理效率的功能,像数量庞大的解密申请,IP-guard就新增了解密文件配额功能,管理员可以通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量,而用户可以在配额量内进行文件解密,更加便捷灵活,同时有效减轻审批人员的负担。

除此之外,还有不同安全区域的加密文件控制、优化文档权限管理等等,新功能更加贴切用户的管理需求,细化加密管控措施,让机密保护变得更严实,同时也让管理员和终端用户的操作使用更便捷灵活。安全技术的发展仍在进行,IP-guard也会继续推出更多新产品新功能,以满足企业不断变化的安全管理需求。

IP-guard文档加密系统,保护机密文档安全

IP-guard文档加密系统作为众多机构企业一致认可的加密产品,可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护,加密后的文档,无论是在企业中还是流转到企业外,都始终得到加密保护。

1、多种加密模式,满足不同管理需求

IP-guard加密拥有强制加密、智能加密、只读加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

2、文档权限管理,分类分级保护机密安全

IP-guard提供丰富的文档权限管理,可以为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围,也可以根据文档的敏感程度,将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制。用户还可以自主决定文档的使用者及其使用权限,对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。

3、细致的应用管理,满足个性化办公需求

(1)对外交互,防止二次泄密

当需要外发文档给合作伙伴时,IP-guard可帮助把需要外发的文档制作成外发文档,并对其进行权限限制,如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等,防止出现二次泄密。

(2)出差办公,防止离线泄密

针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公?啥猿霾钊嗽鄙柚酶鲂曰睦胂卟呗,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。IP-guard提供离线权限的USBKEY,U盘加密客户端辅助工具,帮助更便捷安全地打开离线文档。

4、移动端加解密,保护机密在移动端安全

IP-guard支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档,加密或解密办公文档,满足企业的移动办公需求。用户通过IP-guard安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给IM的好友,分享出去的文档,加解密状态保持不变。

5、审计加密文档操作,及时发现泄密风险

在IP-guard报表系统中,可以单独对加密文档的操作进行统计分析,如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等,全面了解加密文档的操作动态;还可以提前设置预警阀值,及时发现潜在的信息安全风险。

现在IP-guard文档加密系统能够在Windows、Mac OS及Linux系统顺利运行,同时还支持银河麒麟、统信等国产操作系统,兼容性强,能够实现跨平台管理,为企业构建严密的信息保护体系,保护机密存储、使用和流转安全。

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