IP-guard水印及文档追溯,震慑拍照截屏,溯源文档流转

手机随手一拍,机密文档或者重要系统的机密信息即可转为图片,这些图片可以轻易通过各种网络应用渠道,流转到企业之外。不少机构企业曾因拍照、截屏泄密,导致声誉受损、遭受严重经济损失,想要追查泄密者,却苦于没有有力的证据。

随着企业保密意识的增强,许多企业也更加重视机密文档流转的监控和全过程溯源,如某个机密文档曾经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台电脑发送出去,记录这些流转痕迹,为后续审计文档流转提供有力依据,亦或是发生泄密时,帮助更快速追溯泄密者。

拍照、截屏,文档在终端各处流转,期间许多事情我们都无法控制,唯有提前部署震慑措施,尽可能记录文档流转的痕迹,提高审计溯源效率,以减轻泄密风险。现在IP-guard的许多客户,就正在应用IP-guard水印及文档追溯解决方案,部署水印措施以及记录文档流转痕迹,以便更好更全面地掌控文档的动态。

IP-guard 水印及文档追溯,追踪文档来源和去向

IP-guard水印及文档追溯解决方案,包括屏幕水印、打印水印、文档水印以及文档流转追踪。通过对终端以及重要文档设置水印标记,详细记录文档在其生命周期内的流转和变更历史,以及涉及的相关人员和时间节点,使得企业可以更好地追踪文档的来源和去向。

首先,可以根据需要部署屏幕水印、打印水印以及文档水印,清晰呈现文档来源,震慑拍照、截屏、打印泄密。

屏幕水印

针对终端计算机的拍照截屏泄密,企业可以直接在终端屏幕部署水印,IP-guard支持在全屏幕\指定的应用程序显示一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印(水印模式有图片、文字、二维码、点阵水印等),发生屏幕被截屏或拍照泄密时,可根据水印信息追溯泄密者,有效震慑通过拍照或截屏泄密的行为。

打印水印

文档打印,声明文档出处或者版权。IP-guard可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,打印的文档被外泄,可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者?赡苡腥嘶岬P乃」诿飨,容易被破坏,为此IP-guard还提供可以藏在文字里的打印水印,降低水印被发现和破坏的概率。

文档水印

可以在需要重点管理的文档中加入水印,水印将跟随电子文档一直存在,员工可在自主对文档添加水印,更加灵活;ぶ斩酥械幕芪牡蛋踩

文档水印也分为显式水印和隐式水印,显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为,也可通过显式水印标记重要信息,以提醒用户做好保密工作。若是不想水印过于明显,可设置隐式水印?筛菪枰柚米远砑铀,如普通办公文件和图片文件完成解密后,自动打上隐式水印,管理员能够根据水印追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

其次是对文档传输或者外发时及时添加流转信息,追踪文档流转,以便日后检查文档流转情况。

追踪外传文档流转动态

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计,也是信息;し浅V匾囊徊糠帧P-guard支持在执行解密动作的同时,自动对图片和文档打上隐式水印或文件标签,管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息,追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过IP-guard水印及文档追溯,企业可以更便捷掌控文档的来源,对文档在各终端的流转情况有更详细的了解,及时发现异常行为,及时采取管控措施,;せ苄畔踩,如果发生泄密,也可以通过水印以及流转信息快速溯源泄密的全过程,避免损失进一步扩大。