加解密文档、记录文档操作日志,移动端也可以 ;せ馨踩

移动智能设备配置越来越高,软件应用也更加丰富,在手机即时沟通工作、文档收发、审批申请等都可以轻易实现,增加了工作的灵活性,休假或者在外有临时工作需要解决,都可以在手机上直接操作。

在移动端沟通工作时,会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、客户信息、合同协议等重要文档的外发和使用,这些文档以明文形式发送到到移动端,极易发生机密外泄,若是对其加密 ;ぃ值P脑谑只薹ù蚩薹ń薪饷芗用艿认喙夭僮。

针对企业移动办公的安全管理需求,IP-guard就专门提供了可以在手机、平板直接打开IP-guard加密文档的APP,在APP中即可查看加密文档、加解密文档,支持记录加解密文档的操作日志,让机密文档得到持续 ;ぃ夷芄辉谝贫苏J褂。
通过IP-guard的APP平台,或者结合第三方应用,可以帮助企业安全高效地开展移动办公。

1、移动端查看加密文档、加解密文档

当员工需要在移动端打开IP-guard加密文档时,可以在移动端安装IP-guard安全查看器APP,以便在移动端查看加密文档、加解密文档,管理员可以限定用户在安全查看器打开加密文档的权限,防止机密文件被无关人员查看。

移动端查看加密文档管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限,拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档,不影响正常的工作?啥圆榭雌魃柚盟〔呗裕鹕褰仄列姑埽约霸谛姑苁录发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

移动端加密解密文档

IP-guard安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密和解密,管理员赋予员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后,员工可以在安全查看器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档,满足移动办公的更多需求。

加解密文档操作日志

安全查看器增加了加密文档操作日志记录功能,该功能记录了安全查看器对哪些文件进行加密或解密操作,管理员可以在控制台对安全查看器的加解密操作进行审计。

安全转发文档

用户通过IP-guard安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给手机即时通讯软件中的好友,分享出去的文档,加密状态保持不变。

划分查看权限

IP-guard支持对机密文档进行分类分级,并设定相应的管控策略,可以防止无关人员打开访问。IP-guard可以帮助系统管理员限制智能移动端查看加密文档安全区域和密级的权限,移动端用户只允许查看指定安全区域和密级的文档。

2、移动端审批申请,更方便快捷

IP-guard实行多级审批机制,除了支持控制台审批、Web审批,还可以在移动端通过APP审批IP-guard相关申请,同时也可以把控制台与企业微信/钉钉平台关联,在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请,在企业微信/钉钉上可以同时接收不同IP-guard服务器发来的审批通知并进行审批。不同的审批模式,企业可以根据自身的管理需要选择更便捷的审批机制。

办公室办公、移动办公和远程办公等混合办公已经成为常态,IP-guard目前已经能够帮助企业对不同办公场景定制信息防泄露解决方案,为企业构建全面的信息 ;ぬ逑堤峁┲。春节假期即将到来,企业可以通过IP-guard移动端APP,直接在移动端打开加密文档,不影响正常工作,又可以避免无关人员访问,确保移动办公时的机密安全。