应用攻略:IP-guard邮件管控再升级,记录屏幕画面,智能阻断泄密邮件

邮件是工作沟通以及文件传输的重要工具,却也成为了信息泄露的常见渠道 。员工通过邮件对外发送了什么内容,是否含有敏感信息都无从得知,机密通过邮件渠道外泄也难以制止 。想要防止企业的重要信息通过邮件方式泄露,我们不仅需要通过技术措施对外发邮件的行为进行规范,也要对发送的邮件内容进行记录审计,及时发现邮件是否含有机密信息 。

IP-guard邮件管控可帮助企业规范管控邮件外发行为,完整记录邮件正文、附件、主题、大小、时间等信息内容,想要实现更细致的管控,我们还可以结合IP-guard屏幕监控,记录邮件发送时的屏幕画面,为后续审计提供更具体的依据,还可以结合IP-guard敏感内容识别,检测邮件内容是否含有机密信息并根据做出阻断管控,防止机密外泄 。

自动记录屏幕画面,智能阻断含敏感信息的邮件发送

1、邮件管控+屏幕监控,记录邮件发送时的屏幕画面

IP-guard邮件管控可以跟屏幕监控相结合,记录邮件外发时的屏幕快照 。

管理员可以对部分员工的邮件发送设置屏幕记录策略,控制台-高级-邮件控制策略,勾选记录屏幕,当员工使用邮件客户端发送邮件时,会自动记录当前的屏幕快照,以便管理人员对其审计 。

化工企业的终端安全管理

2、邮件管控+敏感内容识别,阻断含有敏感信息的邮件外发

IP-guard敏感内容识别可以对邮件内容和附件进行检测,员工发送邮件的时候,如果邮件正文和附件包含敏感信息,可以直接禁止该邮件发送,防止机密信息被有意无意外泄 。

在具体使用时,需要结合敏感内容识别,对含有敏感信息的邮件的外发行为进行管控  ?刂铺-敏感信息-敏感信息外传控制策略中,勾选发送邮件选项,当员工发送的邮件含有敏感信息时,会自动阻断邮件的外发 。

化工企业的终端安全管理

敏感内容识别还支持对移动存储设备、网络盘、即时通讯工具、网页上传、打印的文档外传行为进行管控,当含有敏感信息的文档通过这些渠道外传时,可作出阻断管控,以及触发报警、警告和备份副本等监视措施 。

一些有意泄露机密的行为并不是规章制度所能控制,我们可以通过技术措施管控邮件外发,有时员工的工作疏忽也会让含有机密的文件被发送给无关的人员,这些都需要不间断且颗;墓芸夭呗,防止通过邮件有意无意泄密 。